Personalizando células com números e letras no excel

PERSONALIZANDO CÉLULAS COM LETRAS E NÚMEROS

O Excel, pelo menos até o 2007, não tem como trabalhar com letras e números na personalização das células, mas podemos usar algumas fórmulas simples para melhorar o nosso trabalho e personalizar qualquer dados, seja eles placa de veículo, numeração de estacas e Kms, e etc.

Alguns dados vem personalizados e são fáceis de trabalhar quando são apenas números como CPF, CEP etc. Agora vejamos como personalizar uma célula para armazenar placa de veículo no estilo AAA-0000.

Primeira mente devo avisar que esta formatação vai ficar em uma célula não digitável, ou seja, vamos inserir uma fórmula para formatar a célula matriz no padrão que queremos.

Vou pegar o exemplo de uma placa qualquer AXT-9654, não sei se existe, é apenas simulação. digamos que a célula onde será digitada as placas seja A1, assim o digitador pode inserir os dados com o hífen AXT-9654 ou sem: AXT9654. Para nós não importa. Agora vamos inserir uma fórmula que formate a célula A1 em AAA-0000.

Primeiramente vamos conhecer três fórmulas que iremos aplicar nesse exemplo: ESQUERDA, DIREITA e CONCATENAR.

A fórmula ESQUERDA, nos devolve uma quantidade de caracteres da célula desejada, contando da esquerda para direita, assim:

Neste caso a célula C2, está aparecendo somente axt, ou seja, os três primeiros caracteres da célula A1. Vamos ver passo a passo:

Digite na célula A1 "axt9654", na célula C1 digite:"=esquerda(a1;3)" e dê enter. Não se preocupe em digitar maiúsculo na formula, o Excel corrige depois.

O número 3 depois do ";" indica quantos caracteres eu quero da esquerda para direita, se você colocar o número 2, vai retornar "ax".

A fórmula DIREITA, nos devolve uma quantidade de caracteres da célula desejada, contando da direita para esquerda, assim:

Vamos usar o mesmo exemplo, agora em C1 vou digitar: "=direita(a1;4)", pronto, note que eu coloquei o número 4, que corresponde aos algarismos, em uma placa temos 3 letras e 4 algarismos.

Você deve está perguntando, que trabalheira para formatar uma placa, mas calma, estou apenas ensinado as formulas que vamos usar, no final vai ser satisfatório.

Vamos para a terceira fórmula de hoje: “CONCATENAR”. Essa fórmula serve para juntar as coisas, vamos ver.

Usando o mesmo exemplo em A1 “axt9654”, em C1 digite: “=concatenar(a1;”-“)

Você deve esta dizendo, George você ta louco, o hífen depois dos números? Calma é só para questão de aprendizagem. Vejamos.

Aqui nós juntamos a célula A1 (axt9654) com o hífen (-). Como colocar o hífen entre as letras e números? Agora é que vamos fazer nossa formatação para placa usando as três fórmulas que aprendemos, assim:

Temos três partes LETRAS, HÍFEN e NUMEROS, para juntar tudo usamos CONCATENAR, digite: “=concatenar(esquerda(a1;3);”-“;direita(a1;4)), coloquei colorido para ilustrar melhor, ficou assim

Está ai, a célula C1 está formatada para placas de automóveis. Agora você me diz: George, as letras estão minúsculas! Calma, usaremos a última fórmula de hoje, MAIUSCULA. O nome já diz, se houver alguma letra minúscula na célula desejada ela vai deixar sempre em caixa alta, maiúscula.

Digite na célula C1: “=MAIÚSCULA(concatenar(esquerda(a1;3);”-“;direita(a1;4))),

Agora sim, sua formatação está completa, é só copiar e colar em toda planilha, ou usar um formulário de pesquisa personalizado, mas ai é outra dica.

Espero que gostem, porque na próxima vamos trabalhar com caracteres em posições diferentes das placas do tipo estacas de topografia: 12548+0,2, até lá.